聯網門禁考勤管系統解決方案
一、需求分析、
隨著高科技的蓬勃發展,智能化管理已經走進了人們的生活。門禁,是一種以IC/ID卡作為信息載體,集信息管理、計算機控制和智能卡技術于一體的高科技產品,可以對進出加以控制,有選擇的對要通過門的人員予以放行或者禁止。它具有授權、記錄、查詢、統計、防盜、報警等多種功能,具備極高的安防能力。
門禁系統為實施現代化的管理,提供了科學、高效、安全的手段,已普遍被采用。它在安全性,方便性,易管理性等方面都各有特長,門禁系統的應用領域也越來越廣。在工廠、政府機關、智能大廈、智能小區、辦公樓等地方都有廣泛的應用,極大地提高了管理者的工作效率和管理區域內的安全程度。
目前,門禁系統已成為安全防范系統中極其重要的一部分,在一些發達國家中,門禁系統正以遠遠高于其它類安防產品的進度迅猛發展。之所以能在眾多安防產品中脫穎而出,根本原因是因為門禁系統改變了以往安防產品如閉路監控,防盜報警等被動的安防方式,以主動地控制替代了被動監視的方式,通過對主要通道的控制大大地防止了罪犯從正常通道的侵入,并且可以在罪案發生時通過對通道門的控制限制罪犯的活動范圍制止犯罪或減少損失。
二、解決方案
人行通道管理系統通過翼閘、擺閘、三輥閘等人行通道設備,對人員進出入通道進行權限認證,來防止未經授權的非法人員進出企事業單位、寫字樓宇、工業園區、物業小區、學校等需要進行人員管理的場所,提升場所的人員管理能力和工作的秩序,消除安全隱患提升信息化形象。
通道閘機擺放在各個出入口通道中,通道閘機控制器通過TCP/IP通訊網絡聯線至控制中心,控制中心管理人員可以通過授權軟件來設置進出閘機的人員及時段,并且可以作為采集員工的進出刷卡記錄,并可以指定此進入是否為考勤記錄。
員工出入閘機通道時,只要是經過授權的感應卡在刷卡后,感應器立即發出清脆的“滴”一聲,翼閘轉換為綠色通行指示燈,同時閘機通道自動開啟,刷卡者即可通過,并且該次刷卡記錄準確記錄在控制系統里。反之如果是未經授權的卡片刷卡后,感應器立即發出“滴”的報警聲音,閘機保持紅色指示燈,表示該卡無進出的權限。捷成安閘機通道具備斷電開閘功能,一旦出現各類緊急情況,人員需要緊急疏散時,管理工作人員可以斷掉電源閘門自動打開,此時所有的閘機通道立即變成了逃生通道,起到疏散人員的作用,充分符合消防的要求。
三、系統設計原則
安防系統方案設計時應遵循技術先進、功能齊全、性能穩定、節約成本的原則。并綜合考慮維護及操作因素,并將為今后的發展、擴建、改造等因素留有擴充的余地。本系統設計內容是系統的、完整的、全面的;設計方案具有科學性、合理性、可操作性。我們還需要堅持以下具體的原則:
1.系統的實用性
門禁系統的功能應符合實際需要, 不能華而不實。如果片面追求系統的超前性, 勢必造成投資過大,離實際需要偏離太遠。因此, 系統的實用性是首先應遵循的第一原則。同時,系統的前端產品和系統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性(便捷性),使具備電腦初級操作水平的管理人員,通過簡單的培訓就能掌握系統的操作要領,達到能完成值班任務的操作水平。
2.系統的穩定性
由于門禁系統是一項不間斷長期工作的系統,并且和我們的正常生活和工作息息相關,所以系統的穩定性顯得尤為重要。要求該產品系統要有五年以上市場的成功應用經驗,擁有相應的客戶群和客戶服務體系。
3.系統安全性
門禁系統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時, 還應符合中國或國際有關的安全標準, 并可在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能,充分保證使用者環境的安全性。
4.系統可擴展性
門禁系統的技術不斷向前發展, 用戶需求也在發生變化, 因此門禁系統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要, 亦即: 可靈活增減或更新各個子系統, 滿足不同時期的需要, 保持長時間領先地位, 成為智能建筑的典范。系統設計時,對需要實現的功能進行了合理配置,并且這種配置是可以改變的,甚至在工程完成后,這種配置的改變也是可能的和方便的。系統軟件根據開發商符合不同歷史時期市場的需求進行相應的升級和完善,并為相應的應用客戶進行軟件升級。同時,可以擴展為考勤系統、會議簽到系統、巡邏管理系統,就餐管理系統等一卡通工程。
5.系統易維護性
門禁系統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。系統的運轉真正做到開電即可工作, 插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配置到系統的配置,前端設備的配置都充分仔細地考慮了系統可靠性。并實施了相應的認證。我們在做到系統故障率最低的同時,也考慮到即使因為意想不到的原因而發生問題時,保證數據的方便保存和快速恢復,并且保證緊急時能迅速地打開通道。整個系統的維護是在線式的,不會因為部分設備的維護,而停止所有設備的正常運作。
6.先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下,門禁產品應該具備一定的先進性,以保證在今后的數年內不會被淘汰,并且可以滿足門禁使用中的要求和需求。
7.設計依據
※《建筑智能化系統工程設計管理暫行規定》建設部1997
※《民用建筑電氣設計規范》(JGJ/T16-92)建設部
※《智能建筑設計標準》(DBJ08-4-95)上海市建委1996
※《建筑和建筑群綜合布線工程設計規范》中國工程建設標準協會1997
※《建筑和建筑群綜合布線工程施工及驗收規范》中國工程建設標準協會1997
※《大樓通信綜合布線系統》(UD/T926)郵電部1997
※《火災自動報警系統設計規范》國家計委1988
※ 門禁管理系統—Q/SJS 002-1998—QB/440300L6961-1998
※ IC卡讀寫器—Q/SJS 012-2001—QB/440300L572-2001
※ 門禁控制器—Q/SJS 013-2001—QB/440300L573-2001
※ 所有計算機硬件系統均符合下述標準:
※ 電磁學規范:FCC Class B或CISPR22 ClassB
※ 安全規范:UL Listed(美國)或EN60950(國際)
四、系統基本功能
身份鑒別
員工持有效證件在閘機上驗證后,閘機放行;對于持無效證件的員工,閘門一直呈現關閉狀態,無法通過閘機進入通道。
定時出入
可通過管理軟件來設置閘機的通行時間段(每天可設定三個有效通行時段),如:單位上班時間段為上午08:00——11:00,下午13:00——17:00。則我們可將下班時段設置為有效通行時段為,則可得到:
信息管理
可以查詢詳細的進出記錄,按照需求(如員工所屬部門、工種、時間等)生成統計報表和統計圖,提供分析決策的依據。
系統管理
對于本系統,可根據特定的情況進行靈活的系統參數設置和系統運行模式。例如:可以通過設置緊急模式下,員工自由通過閘機;可以對閘門的控制動作進行參數設置,如刷卡后最大可通過時間等。并且要求系統維護、升級方便。
信息統計
按照進/出記錄做出各種統計報表。可以按部門、按工種、按時間(月、季度、年)做出相應的統計報表,以及綜合性報表,以提供決策依據。
五、系統的意義及作用
可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規范化管理形象,提高管理檔次,同時規范化內部的管理體制。主要通過門禁系統控制相應的通道硬件如:三輥閘、擺閘、翼閘控制通道的權限、人流同時可以實現門禁、考勤、限流等功能。應用于人員出、入口需要進行控制的地方,如飯堂、賓館、博物館、體育館、俱樂部、地鐵、車站、碼頭等場所。可以實現門禁、考勤、限流等功能,還有收費功能。
一張感應卡可以代替所有的大門鑰匙,且具有不同的通過權限。所有的進出情況在電腦里都有記錄,便于針對具體事情的發生時間進行查詢,落實責任。
可以將不受歡迎的人員拒之門外,例如可以杜絕傳銷、保險等行業的業務員在未經許可的情況下擅自闖入您的廠區、辦公區,干擾您正常的辦公秩序。同行的競爭者不會輕易地進入您的廠區,視察您核心技術項目等。
如果員工的感應卡遺失可以在系統內即時掛失,這樣即使其他人撿到了該感應卡也無法進入公司。對于辭職或開除、離開的人員感應卡采用禁用的方式,該員工以后都無法進入您的辦公區。
可以實時監控感應卡執卡者的出入狀況,并可以比較顯示照片,了解工作區的正常動態。
六、系統特點及優勢
“平易近人,通俗易懂,快捷便利的操作界面” 功能強大而操作簡單實用便捷,完全符合微軟的軟件風格和操作習慣,快捷菜單和人性化的設計使得培訓工作幾分鐘就可以完成,使用者看看說明書也能輕松掌握,使用者離職,新員工也能輕松上手。免除終端客戶在使用上的后顧之憂。更有人性化的操作入門向導,使得客戶即使不看說明書都可以輕松入門,管理門禁系統。我們在界面上盡量避免了抽象化或者專業化的描述,并盡量以通俗易懂和一目了然的方式表現出來。例如:設置完畢后,客戶根本無需了解控制器 讀卡器等專用名詞和設置,客戶看到的是一群直觀的門的圖標,直接對門禁進行想要的操作。
“中英文版本適合更多客戶群” 簡體中文版 英文版 2個版本同步發行。分別有不同語言的安裝程序來方便地安裝到各個語言的操作系統上。也可以在簡體操作系統上安裝軟件,切換到英文界面上使用,給用戶使用帶來更多的便利。
“先進性和兼容性相結合” 基于先進的.net環境SQL 數據庫的C/S結構的windows的智能管理軟件。在保障先進性的同時,我們非常重視客戶的兼容性應用,保證客戶能非常方便順利地安裝到 Windows XP Windows2003 和Windows7 Windows8等操作系統上。
“功能強大 卻 操作簡捷的完美統一”雖然我們的系統功能強大,適合各個領域 單位 和職能部門對門禁的需求,但是我們將許多不常用的功能隱藏在擴展功能中,如果客戶確實需要用到該功能,就可以放開使用,如果不用就屏蔽起來,客戶無需學習和掌握這些功能的使用。使軟件看起來更加通俗易懂。系統收納了許多特定行業對于門禁的特定用途,例如用于部隊和科研機構的反潛回,用于銀行金庫系統的互鎖 多卡開門等等功能,滿足多方位客戶對門禁的需求。不需要用到這些功能的用戶,系統會自動屏蔽這些功能,使得操作界面更加簡單實用。
“基于32位CPU(中央處理器)的高速智能化ARM平臺”運算處理速度更快,即使滿存2萬權限時,刷卡后瞬間開門,沒有任何感覺延時。為以后結合觸摸屏技術、視頻監控技術、一對多控制技術和無線通訊技術等奠定了技術升級的基礎平臺。
“2萬張注冊卡 10萬條脫機存儲記錄” 傲視同級別產品的海量存儲能力,使其勝任百分之九十九的大型門禁系統項目。
更多的點點滴滴的人性化設置,是我們在“從客戶角度出發”設計理念的指導下,和我們的客戶一起長期努力的結果:
“方便 便捷 安全的‘傻瓜式’的升級模式” 軟件升級時,數據庫自動無縫升級。數據庫無需專業知識和專業人員維護。軟件的升級是“傻瓜式”的,只要簡單執行卸載和安裝即可。數據庫會自動判斷軟件版本,增加和刪除字段,一切都在客戶不經意中進行,讓客戶輕輕松松獲得最新軟件功能。軟件會自動保留客戶原有的設置和參數。
“批量設置”使得客戶在使用的過程中,效率更高。批量設置是我們從客戶角度出發,為客戶著想的設計理念之一。我們在軟件的很多常用或者可能用到批量設置的地方,都安排了批量設置功能。讓操作者使用這個軟件效率更高,輕松快樂。例如:門禁權限的批量設置,可以對某個門批量設置可以通過的人,也可以對某一群人批量設置可以通過的門,當然同樣可以批量刪除他們的權限。此外,對于考勤請假的設置我們同樣可以批量處理。員工的卡號 姓名部門等可以通過Excel批量導入導出。
“一覽無余”的界面模式和報表格式 我們幾乎將所有常用功能的操作濃縮到總控制臺界面上,并且通過一目了然的按鈕和右鍵快捷菜單便捷地實現強大的功能操作。在保證系統界面簡潔的同時,讓客戶一目了然所有的當前界面的實用功能和報表項目。
“所見所得”的自定義報表 查詢 輸出 打印模式 所見所得的設計理念,所有查詢的結果都可以直接打印出來,查詢的結果是什么樣的打印就怎么樣。幾個常用的報表可以定義保留要查詢或者打印的項目,安排這些項目的打印順序,并可以保存自定義的報表格式,供下次繼續使用。很多設置和報表可以快速地導出為Excel格式供匯報 二次開發或者提交財務等相關部門引用和參考。
“知錯必報”的人性化交互式軟件界面 軟件會自動檢測許多客戶的設置和輸入數據是否正確或者符合規范,如果不對,會及時給操作者以提示。系統更多地方有自檢功能,讓客戶及時發現和解決故障或設置錯誤。
七、主要設備選型
6.1通道閘機(三輥閘、擺閘、翼閘:電動執行機構。)
通道閘機是當代先進的管理系統,它采用了感應卡等高尖端技術,綜合現代管理需要而設計的,廣泛用于工廠/企事業單位、高校宿舍、辦公樓等人流量大有保安人員執守的場所。本系統具有技術先進,使用方便,可靠安全等優點,見下示意圖:
系統原理描述:讀卡器把卡片信息讀取反饋給控制器進行信息處理,控制器根據卡片信息判別卡片權限,如果合法則發出指令到閘機的電機運行帶動閘機動作。
6.2系統配置清單
讀卡器:通過射頻感應原理,識別感應卡內置加密卡號。
感應卡:存儲用戶的不可復制和解密的ID號。
控制器:存儲感應卡權限和刷卡記錄,并中央處理所有讀卡器上傳信號,負責和計算機通訊和其他數據存儲器協調,配合管理軟件的智能處理中心。
管理軟件:通過電腦對所有單元進行中央管理和監控,進行相應的時鐘、授權、統計管理工作。
電源:提供系統運作電源和閘機的執行結構的電源供應。片信息判別卡片權
限,如果合法則發出指令到閘機的電機運行帶動閘機動作。
6.2系統配置清單
讀卡器:通過射頻感應原理,識別感應卡內置加密卡號。
感應卡:存儲用戶的不可復制和解密的ID號。
控制器:存儲感應卡權限和刷卡記錄,并中央處理所有讀卡器上傳信號,負責和計算機通訊和其他數
據存儲器協調,配合管理軟件的智能處理中心。
管理軟件:通過電腦對所有單元進行中央管理和監控,進行相應的時鐘、授權、統計管理工作。
電源:提供系統運作電源和閘機的執行結構的電源供應。