指紋門禁考勤系統方案
一、需求分析
在高科技的今天,門禁系統已成為安全防范系統中極其重要的一部分,在一些發達國家中,門禁系統正以遠遠高于其它類安防產品的進度迅猛發展;門禁系統之所以能在眾多安防產品中脫穎而出,根本原因是因為其改變了以往安防產品如閉路監控,防盜報警等被動的安防方式,以主動地控制替代了被動監視的方式,通過對主要通道的控制大大地防止了罪犯從正常通道的侵入,并且可以在罪案發生時通過對通道門的控制限制罪犯的活動范圍制止犯罪或減少損失。
近年來,門禁系統由于其自身的優勢,已在國內悄然興起,包括郵電系統,供電系統,銀行系統,住宅小區,度假村等各種類型的場所都已有使用門禁系統的范例,通過這套系統的使用極大地提高了管理者的工作效率和管理區域內的安全程度。
現在比較常用門禁系統主要有生物識別(指紋、掌形、虹膜等)和以射頻卡系統為代表的系統,雖然傳統的以射頻卡為代表的門禁系統能取到一些作用,但從本質上來說,是檢驗人持有的“物”,而不是驗證其本人。只要“物”的有效性得到確認,則持有該“物”的人就被認為是合法者。所以這種以“物”認人的辦法的問題是顯而易見的。一是“物”的遺失將使合法的人得不到合法的驗證;二是“物”被盜用將反使非法的人得到合法的驗證。
隨著生物識別技術的不斷發展,價格不斷的下降,人們越來越信賴以自己本身,別人無法代替的特征來證明自己的身份。通過這套門禁系統,貴公司可以實現對人員權限的明確限定,無論是內部人員或外部人員,都可以通過對權限的設置清楚的界定可以自由出入的范圍,并對人員的進出情況進行紀錄,以備查詢,極大的解放了人員管理的壓力,并可達到在提高安全度的情況下節約人力的效果。
二、解決方案
針對目前越來越多的跨區域的企事業單位,希望實現總部統一部署,統一平臺,實時信息同步,分布式管理、集中監控的需求,結合我司多年的指紋識別技術及考勤系統方面的開發經驗。推出了基于Web的指紋考勤系統。
通過捷成安指紋考勤系統,處在不同地域的公司的各個分支機構,可以按自己公司的需求將考勤數據上傳到總部的系統服務器上;集團總部可以及時了解整個集團公司,包括各個分支部機構地考勤情況,獲取所有人的出勤明細信息,公司的員工亦可通過登錄Web考勤管理系統,進行個人考勤查詢、班次查詢和請假查詢等。
三、系統方案設計原則:
專業性——本公司擁有多年智能化安防解決方案經驗,提供的指紋模塊、指紋門禁考勤等一系列暢銷產品,是代表國內領先的指紋識別技術領域先進水平的專業品牌。多年來,各類指紋產品已經廣泛應用于各個行業,積累了具有百萬級大規模人口應用的成功經驗,形成了完整的指紋產品供應能力。
安全性——由于人體指紋的唯一性和穩定性,KET相較其他考勤系統具有無法仿制﹑不怕丟失或假冒等優勢,成為取代證件或IC卡等手段的嶄新一代考勤管理系統。同時我們應用的是自主開發的先進指紋技術,在認假率等技術指標上達到了國際領先水平。
獨立性——每臺指紋門禁系統實現真正意義上的獨立運作,可以直接在每套設備上獨立考勤,指紋驗證在本機處理,完成單機的獨立管理。
實用性——本公司提供的指紋系列品牌按照工程化標準安裝,配備一整套安裝規范和安裝指南,而且簡單易學、操作直觀、使用方便,指紋驗證快捷準確。
完善性——為了實現多臺的考勤聯網,指紋處理器和中心控制器有機結合,達到一體化控制。其中指紋處理器負責指紋考勤的控制,而后臺軟件和電腦則對所有設備及數據進行統一管理,例如由控制器接收指紋讀頭的驗證結果,由電腦讀取各臺考勤機的員工考勤記錄,管理員工的考勤情況。
四、方案簡介:
指紋考勤機為專業的指紋自動識別考勤記錄機器,是 IC/ID 卡發展的進一步階段。它就是將具有指紋自動識別的模塊,在自動識別出指紋的ID號碼后,把當前的識別出的號碼存儲在加密的存儲器(半導體芯片)上,直接存儲和讀取數據。在自動識別過程中,無需輸入指紋ID編號。可以直接與存儲區域中的指紋比對。
他利用人體指紋所具有的人各有異、終身不變、不可偽造、無法假冒的獨特的單一性和排他性而開發的考勤管理系統。它克服了傳統的打卡鐘、磁卡、IC卡等考勤方式存在的可以代打卡、識別卡易丟失等不足和缺陷,有效的杜絕了考勤管理中人為不良因素的影響,充分體現了考勤管理制度的公正性,避免了人事糾紛。
五.硬件功能:
可以存儲指紋1500枚, 50000 條考勤記錄。
考勤機帶背光液晶顯示,平時顯示時間,按手指,系統自動識別時顯示指紋號碼,并有聲光提示,在白天、黑夜都容易確認是否成功。
可以注銷刪除指紋號,可以確保該指紋號不能本系統中使用。
萬年歷時鐘,停電照常運行。
考勤機即可以單機管理又可以網絡管理,之間區別只是看考勤機數量以及聯網方式。
單機考勤機采用 RS232/RS485或TCP/IP 直接與電腦通訊下載。
網絡考勤機是由通訊網卡與考勤機采用 RS232-485或者TCP/IP 通訊方式,其通訊距離最長可達 1200 米(RS232-485方式)。
可以根據需要,增加考勤機,本系統可以與售飯機、門禁機等實現聯網工作。
六.軟件功能:
正常出勤管理:自動統計遲到早退等情況,提供遲到早退次數及時間長度的統計。
異常出勤管理:提供病假、事假、產假、喪假、婚假、探親假、護理假、年休、補休、停工、出差、外勤、工傷、曠工、中途外出等異常出勤管理功能。
加班管理:提供登記加班、連班加班、不刷卡加班等功能,自動統計平時加班、周休加班、節假日加班的時間長度。
提供完善的考勤報表。
A 考勤匯總詳情表:統計個人各個項目的統計,如遲到、早退、曠工、請假、出差、外出、平時加班、周休加班、節假日加班、應出勤、實際出勤、出勤率等,該報表主要用于計算薪資。
B 出勤圖略表:用符號形象表示每人當月每一天出勤情況。通過該表對每個員工每天的出勤情況一目了然。
C 考勤日報表、月報表、異常報表。通過該報表可以查看每個員工每天具體的出勤情況。
D 加班詳情表:該表統計每個人每天加班的時間長度。具體從幾點開始幾點結束。
E 原始記錄表。可以打印員工刷卡的原始記錄以便核對。
可以對任意時間段進行統計,并不要非得統計一個月或一定從每月 1 號開始統計。同時可以將每月統計的結果匯總統計,實現年統計等。
對考勤實現精確統計,統計單位可以由客戶設定,如以小時為單位。本軟件可以以小時(或分鐘)請假及外出,而不是籠統的半天、一天。特別適合時薪制的企業。
本系統可以處理非常復雜的出勤情況,如三班倒、九班三運轉等,允許員工調班。同時加班統計功能強大,允許員工加班至第二天。
可以對上下班分別設定有效刷卡時間段,可以設定推遲多長時間不計遲到設定多長時間不計早退等。
提供全面的人事管理功能。
七.系統結構:
考勤機之間通過 RS232-485或者TCP/IP聯結,由通訊網卡控制,其通訊距離可達 1200 米左右;考勤機可以通過軟件下載來完成下載數據。
八.系統優點:
市面上的門禁考勤管理系統大都是基于條形碼、IC卡、磁卡考勤機上開發的單機或C/S結構系統,或多或少都有安裝升級麻煩、需要隨身攜帶考勤卡、只能在固定的機器上使用等缺點。與之相比,采用國外成熟的指紋機,基于柯爾特公司開發的指紋考勤管理系統具有以下的優點:
-安裝方便
指紋門禁考勤管理系統是基于C/S架構的系統,因此,只要在服務器上安裝數據庫即可,以后的升級也只要針對客戶端的升級即可,客戶端只要能夠連接到服務器并有IE瀏覽就能夠訪問考勤數據從而保證了考勤數據的安全性。
-使用方便
采用指紋考勤機的門禁考勤管理系統簽到時無需攜帶任何考勤卡,只要輕輕一按手指就可以完成簽到的目的;
基于C/S架構開發的考勤管理系統天生就具有了遠程管理的能力,您只要在能夠聯網到服務器的機器上都能遠程管理您的考勤事務,不同于普通的考勤系統只能局限于指定的機器上使用。
-節約成本
由于采用了指紋門禁考勤機,免除了普通考勤方式需要不時更換打卡紙、IC卡、制作條碼、人員流動換重新制作新卡等等后期維護費用。
-準確性高
利用指紋的唯一性,可以杜絕員工上下班代打卡的行為發生,保證考勤數據的準確性。
-功能完善
基礎數據導入功能,能夠很方便地從數據庫、Excel、文本文件等已有數據導入部門、人員等信息;
任意設置系統角色,可以任意給角色指定權限,實現了操作員多種級別、多種權限的管理;
任意設置班次,給部門或人員建立排班表,并可以實現循環使用;
可設置跨天的班次;
對出差、請假、加班等異常打卡事件提供事前、事后登記的功能;
強大的報表功能,能生成各類報表,可根據時間、人員、部門、班次等信息來生成報表,并導出到Excel等文件。
-擴展性好
指紋考勤管理系統具有良好的擴展性,能夠與人事管理系統、工資管理系統等系統無縫地整合在一起,并提供統一的管理界面;
系統提供完善的數據接口,能夠與其它系統進行數據交換和共享。其中包括與現有人事管理系統共享部門、人員數據,給人事管理系統做人員考核提供數據基礎;提供考勤結果數據接口給工資管理系統調用。
總之,從比較中可以發現本系統的優點相當明顯。
與其它競爭對手比較,本公司有如下優點:
1、系統更加穩定可靠,具有很強的抗干擾能力。本產品是特別針對國內惡劣使用環境而設計,對國內普遍存在的停電,電壓不穩,浪涌電流,露天使用,溫度、濕度差異大有很好的解決方案,我們經過多年來的努力,技術方面經過不斷完善,已經非常成熟可靠。我們的考勤系統在國內各地特別是大企業中長時間使用,證實本產品確實穩定可靠。在開拓市場中,我們碰到其它同類產品(包括國外和國內),在系統的穩定性上,本產品有明顯的優勢。
2、性能上更能滿足客戶使用。本公司是專業智能化網絡方案解決方案供應商,在蘇州、昆山、常熟、吳江、張家港等地有大量的客戶,有外資企業、國內企業、大中小型企業、行政單位、銀行、保險等眾多行業用戶。根據客戶的需求,不斷改進,去除花哨不實用的功能,滿足客戶實際實用要求。
3、提供系列化產品,供用戶靈活選擇。本公司既有網絡型產品,滿足大中型企業使用,也有單機型產品供小客戶使用。
4、本公司具有更為務實和長遠的經營理念。由于本公司是解決方案供應商,努力創造自己的智能化系統集成品牌,擴大公司規模和影響,不會為了圖取短期的利益而損壞客戶的利益。本公司具有很強的系統集成和解決方案經驗,在市場競爭中有獨特的優勢,并且作風穩健,確保公司生存和不斷發展,保證客戶長遠利益。
5、該系統最大的特點:要求不高,除了考勤者的指紋信息以外,無需任何其它考勤介質(考勤紙卡、IC卡等) 指紋的唯一性徹底根除考勤中存在的虛假現象,只要員工上下班或外出輕輕按一下手指,系統自動記錄員工的考勤情況。管理人員操作電腦輕輕松松打印人事考勤報表,財務部門根據考勤數據進行處理輕松輸出薪資報表。確保考勤管理的公正、公平、科學、準確。從而大大方便了員工的考勤同時也便于管理考勤數據。考勤者只需將指紋中心對準指紋儀識別窗口的任何位置,指紋儀均能在短時間內,準確無誤地識別出考勤者的指紋信息。
九、主要設備選型
9.1通道閘機(三輥閘、擺閘、翼閘:電動執行機構。)
通道閘機是當代先進的管理系統,它采用了感應卡等高尖端技術,綜合現代管理需要而設計的,廣泛用于工廠/企事業單位、高校宿舍、辦公樓等人流量大有保安人員執守的場所。本系統具有技術先進,使用方便,可靠安全等優點。